O Relatório de Horas de Colaboradores é uma ferramenta essencial para a gestão do tempo e produtividade da equipe, pois permite calcular as horas trabalhadas semanalmente ou mensalmente. Esse relatório fornece uma visão detalhada das atividades dos colaboradores, facilitando a análise de sua carga de trabalho e eficiência.
Funcionalidades e Potencial:
- Visibilidade das Horas Trabalhadas: O relatório apresenta todas as horas de entrada e saída de cada colaborador, bem como as pausas registradas, permitindo um acompanhamento preciso do tempo dedicado a cada atividade.
- Análise Comparativa: Com os dados das horas trabalhadas, o usuário pode realizar comparações entre colaboradores, identificando aqueles com cargas de trabalho excessivas ou com desempenho superior, o que pode ajudar em ajustes de equipes e distribuição de tarefas.
- Identificação de Padrões: Os dados podem ser utilizados para identificar padrões de produtividade ao longo do tempo. Por exemplo, você pode verificar se há picos de horas trabalhadas em determinados dias da semana, permitindo um planejamento mais eficaz das atividades.
- Relatórios Customizados: É possível gerar relatórios personalizados, focando em períodos específicos ou em formatos que atendam melhor às necessidades da gestão, como a comparação de horas entre equipes ou departamentos.
Esse relatório não só auxilia na organização e planejamento da carga horária, mas também fornece dados valiosos que podem ser utilizados para relatórios gerenciais. Assim, ao analisar o tempo total investido por cada colaborador, você poderá implementar melhorias na eficiência operacional e otimizar a produtividade da equipe. Seja para ajustes na programação de serviços ou para avaliar o desempenho dos colaboradores, o Relatório de Horas de Colaboradores é uma ferramenta inestimável.
Passo a Passo para Criar o Relatório de Horas de Colaboradores
- Acesse o Menu Principal:
- Inicie o aplicativo EDS99-SERVICE e navegue até o menu principal.
- Selecione “Relatórios Multifiltros”:
- No menu, clique na opção “Relatórios Multifiltros” para acessar as diferentes opções de relatórios disponíveis.
- Escolha “Horas de Colaboradores”:
- Entre as opções de relatórios, clique em “Horas de Colaboradores” para iniciar o processo de geração do relatório.
- Defina o Título do Relatório:
- Insira um título descritivo para o relatório, que pode refletir o período ou o foco da análise.
- Selecione o Período:
- Preencha os campos de “Desde” e “Até” para definir o intervalo de datas que você deseja analisar.
- Referencie os Colaboradores:
- Escolha um ou mais colaboradores da lista disponível, para quem você deseja gerar o relatório.
- Finalize e Gere o Relatório:
- Após preencher todas as informações, clique em “Salvar” para gerar o relatório. O documento será criado automaticamente em formato PDF.
- Revise os Dados:
- Após a geração do relatório, revise os dados apresentados para garantir que estejam corretos e completos.
- Armazene ou Compartilhe o Relatório:
- Salve o relatório em seu dispositivo ou compartilhe-o com os colegas, conforme necessário, para utilização em avaliações ou reuniões.