Introdução
Este guia explica como começar a usar o aplicativo EDS99-SERVICE. Ao entrar em contato comigo, você receberá dois links: um para instalar o aplicativo no seu dispositivo móvel e outro para acessar a versão web no computador. A configuração inicial pode ser realizada através de ambas as opções.
Passo a Passo para Configuração Inicial
- Registro no Aplicativo:
- Faça login com uma conta do Google e aceite os termos iniciais, como em qualquer outro aplicativo. Após isso, você encontrará um mensagem de boas-vindas e um ícone de configuração inicial.
- Acessar o Formulário de Configuração:
- Clique no ícone de configuração para abrir o formulário de inicialização. Essa etapa requer atenção, pois você deve preencher todas as informações da empresa corretamente para garantir o funcionamento do aplicativo.
Campos do Formulário:
- Regime Tributário: Escolha entre MEI ou Simples Nacional.
- Razão Social: Nome formal da sua empresa.
- Nome Fantasia: Nome pelo qual sua empresa é conhecida.
- CNPJ ou CPF: Documento de identificação da empresa ou do proprietário.
- Inscrição Estadual: (se aplicável)
- Inscrição Municipal: (se aplicável)
- Endereço da Empresa: Incluindo CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade, estado e UF.
- Seu Nome: Nome do responsável pela conta.
- E-mail: E-mail para acesso ao aplicativo (auto-preenchido) e e-mail da empresa.
- Número de Telefone da Empresa: Para contato.
- Site da Empresa: Opcional.
- Logo da Empresa: Opcional.
- Papel: (auto-preenchido como Administrador).
- Dias de Validade para Orçamentos: Valor inicial definido, que pode ser alterado em cada pedido.
- Apelido para Mostrar nos Calendários: Nome curto ou apelido.
- Informações de Ajuda: A opção de visualizar informações de ajuda nas diferentes funções do aplicativo.
- Imagem para o Calendário: Se desejado, escolha uma imagem para utilizar no calendário.
- Assinatura para Documentos: Para incluir uma assinatura que será aplicada automaticamente em todos os documentos gerados (opcional).
- Número do Recibo: Se você já possuir recibos anteriores, insira o último número para manter a sequência numérica.
- Ativar Registro de Atividades: Uma opção para manter um histórico das ações realizadas no aplicativo.
- Contato para WhatsApp: Informações para facilitar a comunicação.
Após o Preenchimento do Formulário
- Ao salvar o formulário, dois colaboradores serão automaticamente criados no menu Equipe: um que é você e outro que é o Calendário Principal.
- Na seção Equipe, você pode gerenciar, adicionar, editar ou excluir colaboradores. Lembre-se de que os primeiros dois colaboradores não podem ser removidos pelo sistema.
- No menu Calendários, dois calendários serão configurados: um para você e outro como o Calendário Principal, onde você pode agendar eventos e compromissos. Para entender melhor as funções, recomendo a leitura do Guia sobre os Papéis de Colaboradores.
Uso do Aplicativo
Após a configuração inicial, você poderá criar seus primeiros serviços, agendamentos, clientes e pedidos. Recomenda-se, para usuários MEI, acessar Menu > Empresa > CNAE e registrar os CNAEs correspondentes. Para usuários do Simples Nacional, é importante registrar as alíquotas. Consulte o Guia de Configuração para MEI e Simples Nacional para mais detalhes.
Uma vez completadas essas etapas, você estará pronto para começar a utilizar o aplicativo, aproveitando todas as funcionalidades que ele oferece para otimizar a gestão da sua empresa.